2018
Impressum   |   Datenschutz
Datenschutz:

Datenschutz-Erklärung
Stand 01. Juli 2018

Wir, die Ausrichter des Ferienprogrammes in Eningen unter Achalm, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern
1.1 Notwendige Angaben der Teilnehmer
Von allen Personen, die am Ferienpass teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:
·  Vor- und Nachname des Teilnehmers
·  Vor- und Nachname des Personensorgeberechtigten
·  Anschrift
·  Postleitzahl und Wohnort
·  Telefonnummer / Handynummer
·  E-Mail Adresse
·  Geburtsdatum
·  Geschlecht
·  evtl. vorhandene Behinderungen
·  evtl. vorhandene Allergien
·  Abfrage „Schwimmerlaubnis“


1.2 Notwendige Angaben der Veranstalter und Betreuer
Von allen Personen, die beim Ferienpass Angebote bereitstellen oder betreuen, werden folgende notwendigen Daten erhoben:
·  Vor- und Nachname

1.3 Freiwillige Angaben
Die Veranstalter und Betreuer können weitere Angaben wie z.B. Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen.

1.4 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
·  Benutzername
·  Passwort
·  IP-Adresse
·  verwendeter Browser
·  verwendetes Betriebssystem

2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2. werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können Sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen.

2.2 Zwischen den Teilnehmern
Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden und/oder Familie als Gruppe buchen. Dabei bekommt die Person, die sich zuerst anmeldet, eine Gruppennummer zugewiesen. Die Gruppennummer muss an alle weiteren Personen der Gruppe weitergereicht werden. Alle Personen, die sich mit einer gemeinsamen Gruppennummer anmelden, bekommen eine Auflistung der in der Gruppe vorhandenen Personen zu sehen (= Vor- und Nachname).

2.3 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.

2.4 Nach Ablauf des Ferienpasses
Nach dem Ablauf des Ferienpasses bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Die Daten können im Folgejahr durch die Administratoren importiert werden, um somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.

3. Speicherung der Daten
3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

3.2 Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder andere Schadprogramme.

4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb des Ferienpasses verwendet. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienprogrammes werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer.

4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.

4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Ferienpass-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben. Es werden lediglich die Teilnehmerlisten an die Veranstalter weitergegeben.

5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt das Vorstandsteam des Ortsjugendrings (Ansprechpartner finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).

6. Berichtigung und Löschung
Angaben können nur durch das Abgeben einer neuen Anmeldung korrigiert werden. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben. Alternativ wenden Sie sich bitte an das Vorstandsteam des Ortsjugendrings (Ansprechpartner finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“). Hier können einzelne Angeben berichtigt werden.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich dazu bitte an das Vorstandsteam des Ortsjugendrings (Ansprechpartner finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.

7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Ausrichter des Ferienprogrammes verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.

8. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Vorstandsteam des Ortsjugendrings